文書検索型AIの場合、データをAIへアップロードして登録することが可能です。
その場合、回答の際にAIが参照したデータを表示することができます。
表示の設定を行うことで、データの閲覧制限を行い、不用意な情報の流出を防ぐことができます。
デフォルトの設定は「OFF」となっております。必要に応じて適切な設定を行ってください。
設定手順について説明します。
1.「AI編集」画面右上にある［文書管理］を押します。
2.［利用者にAIが参照したデータをダウンロードさせるのを許可する］のチェックボックスを変更します。
・許可をする場合：チェックボックスをONにしてください。
・許可をしない場合：チェックボックスをOFFにしてください。
3.チェックボックスを編集後、［AIに反映する］を押します。
この操作を行うことにより、変更内容がAIに反映されます。変更をした場合は必ず行ってください。
